Persondata forening

Lokalhistorisk Forening for Kegnæs Sogn 

Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Navne, adresser og telefonnumre er tilgængelige via hjemmesiden.
Ved fratræden slettes medlemmets navn og adresse fra medlemslisten.

Medlemslister
Foreningens medlemslister á jourføres årligt i august måned, når medlemmet har givet tilsagn om at fortsætte sit medlemsskab og har indbetalt sit kontingent til et af foreningens bestyrelsesmedlemmer.
Listerne indeholder navn, adresse samt eventuelt e-mailadresse på medlemmerne.
Ved udmelding slettes medlemmets navn, adresse og e-mailadresse fra medlemslisten.
Listerne er tilgængelige for bestyrelsesmedlemmerne.
Listerne er ikke tilgængelige for offentligheden.

Referater fra møder
Referater fra bestyrelsesmøder er tilgængelige for bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Udsendes via e-mail. Kan indeholde navne og adresser samt evt. stillingsbetegnelser. Må ikke offentliggøres.
Referater fra generalforsamling offentliggøres på foreningens hjemmeside.

E-mails
Indkomne e-mails er tilgængelige på Arkivet samt eksternt for arkivleder og hjemmesideredaktør.
Hvis e-mails sendes til flere, dog ikke bestyrelsesmedlemmer, -suppleanter samt arkivmedhjælpere, bruges funktionen “bbc”, så kun eget navn fremgår af e-mailen.

Skriftlige tilsagn
Skriftlige tilsagn foreligger på Modtagelseserklæringer, referater fra bestyrelsesmøder samt generalforsamlinger.
Ordstyrerens underskrift foreligger på referat fra generalforsamlinger fra og med 2019.

Hjemmeside – kegnaeslokalarkiv.dk
Personskildringer med navn og billeder offentliggøres, hvis accept er indhentet af pågældende selv eller evt. nærmeste pårørende, såfremt denne ikke er omfattet af Arkivloven.
Billeder af deltagere i foredrag, udflugter o.l., offentliggøres på hjemmesiden. Fjernes eller sløres på anmodning.